Desain Ruang Pertemuan

Sebuah konferensi bisa menjadi inkubator untuk ide besar berikutnya. Ketika bertemu desain kamar tidak sepenuhnya memikirkan, namun, ide-ide besar dapat gagal dan ke mana-mana. Jadi bagaimana Anda merancang sebuah ruang konferensi untuk memiliki dampak yang terbaik?

Merancang atau mendesain ulang ruang konferensi tidak sesederhana kelihatannya. Anda dapat membuat sebuah ruangan persegi panjang dengan meja besar di tengah, untuk memastikan, tapi taksi jauh lebih menantang untuk merancang sebuah ruang pertemuan yang memenuhi kebutuhan perusahaan Anda.

Berikut adalah 10 kesalahan umum untuk konferensi desain ruangan serta beberapa saran dan sumber daya untuk menanggulangi mereka:

Salah Ukuran Layar – Sebuah ruang konferensi tidak lagi hanya tempat untuk pertemuan fisik; itu harus menjadi ruang yang baik untuk pertemuan virtual, juga. Layar video adalah bagian sentral dari desain ruang pertemuan, dan itu harus tepat untuk ruang. Pikirkan di mana setiap orang akan berada di ruangan, dan pastikan tidak ada yang memiliki menjulurkan leher mereka untuk melihat layar. Pada saat yang sama, layar tidak harus mendominasi ruangan.

Ukuran layar terbaik adalah salah satu yang memungkinkan gambar untuk menjadi cukup besar sehingga orang-orang di belakang ruangan dapat membaca teks, tapi tidak begitu besar sehingga mengalahkan orang-orang yang duduk di depan. Sebagai aturan umum, tinggi layar harus tiga sampai enam kali jarak antara kursi terjauh dan layar. Jadi, jika kursi terjauh adalah delapan belas kaki dari layar, layar harus setidaknya tiga sampai enam kaki tinggi. Jika Anda benar-benar ingin dial dimensi dan mendapatkan semuanya benar, lihat panduan Layar Kerja untuk memilih ukuran layar ruang konferensi di blog-nya.

Menggabungkan teknologi tidak ada yang tahu bagaimana menggunakan. Ada sering terputus di antara staf teknologi dan orang lain di sebuah perusahaan. Hal ini dapat mudah untuk berbicara dalam membeli peralatan AV kompleks yang hanya beberapa anggota staf tahu bagaimana menggunakan. Hal ini dapat menyebabkan masalah bagi Anda dan tim Anda jika karyawan terlatih tidak tersedia untuk panggilan penting atau pertemuan. Pastikan teknologi dimasukkan ke dalam desain ruang pertemuan relatif intuitif untuk digunakan, dan bahwa ada orang-orang di setiap departemen yang terlatih dalam cara menggunakannya.

Salah satu strategi untuk menjaga semua orang sampai pada teknologi di ruang konferensi adalah untuk melatih para pemimpin tim pertama, dan kemudian memiliki mereka melatih orang lain dalam divisi mereka. tips-tips lainnya, menurut Chuck Cohn, CEO dari Varsity Tutor, termasuk tangan-pelatihan dan training online.

Tidak cukup ruang atau terlalu banyak ruang untuk headcount – Pastikan Anda memiliki sebuah perusahaan dan angka yang realistis untuk berapa banyak orang di pertemuan konferensi hadir rata-rata, dan berencana untuk mengakomodasi beberapa orang lagi dari itu. Terlalu sedikit ruang dan orang-orang menabrak siku dan mulai kesal; terlalu banyak dan rasanya menakutkan. Perlu diingat bahwa kebutuhan masa depan Anda mungkin berubah, terutama jika Anda mengantisipasi pertumbuhan headcount Anda.

Kuat Pencahayaan – Pencahayaan Harsh dapat menguras energi keluar dari ruangan dan dan membuat orang marah. Ketika memilih pilihan pencahayaan, memikirkan apa cahaya seperti di ruang favorit Anda. Seperti cara yang ruang perpustakaan terlihat, atau mungkin Anda hanya menyukai suasana di yang bistro di jalan? Menemukan apa yang Anda sukai dan kemudian meminta desainer atau pemilik bisnis apa yang mereka diinstal. Juga, pastikan untuk mempertimbangkan bagaimana pencahayaan ruangan mungkin berinteraksi dengan pencahayaan alami sepanjang tahun.

Dimasukkan ke dalam berbagai sumber cahaya, seperti lampu tugas dan lantai dan meja lampu, dan saklar dimmer sehingga pekerja Anda dapat mengontrol tingkat dan kualitas cahaya. Apartment Therapy.com memiliki panduan starter besar tentang cara membuat sempurna kantor pencahayaan setup, tapi benar-benar Anda bisa menggunakan tips yang sama dalam berpikir melalui skema desain pencahayaan ruang konferensi Anda.

Submit a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *